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纸箱厂采购成本怎么有效降低?

文章作者:经纬  发布时间:2020-08-18  浏览次数:1597次

现如今包装行业的工厂利润越来越低,如何提升利润率是老板们都在考虑的问题,经纬科技为众多包装厂提供智能化的纸箱打样机,对行业有深入了解,一起来聊聊如何通过降低采购成本来提高利润率。

一.控制采购成本

纸箱厂材料成本占成本总额的绝大部分的比例,高的占到70%~80%,低的也接近40%~50%,可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。

有研究表明,采购成本降低1%,利润就会上升10%甚至更高。

采购成本占总成本的比率越大, 降低采购成本对利润的贡献就越大。

因此在有经验的管理者看来,采购部门不仅仅是发生成本的部门,更是企业利润来源的中心,做好采购成本控制对企业意义重大。

二.采购方式

就纸箱厂采购来说,降低成本的方法有很多,归纳起来主要有以下六种:

1. 分析法与价值工程法

即通常所说的VA与VE法:适用于新产品:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2. 询价、谈判法

谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%~5%。

3. 早期供应商参与ESI

在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,及早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

4. 杠杆采购

避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,从而增加议价空间的方式。

5. 为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略

在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。

6. 价格与成本分析

这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

三.采购流程

采购流程中,几乎每个环节都直接关系到了采购成本,其中比较重要的环节有四个:

首先是制订订货清单时要比对库存,在仓库已有库存的情况下重复采购势必增加资金占用,同时也增加了物料的自然耗费;

其次是制订合理的物料采购目标成本,使实际成本和目标成本不会偏差过大;

然后是询价比价,在综合考虑材料质量和交期的情况下,货比三家尽量选择价格低的供应商;

最后是到货时的质检,把好质量这一关,就避免了因材料质量原因而造成的返修、报废、违约索赔等潜在成本的支出。

采购环节是需要进行不断优化的,只要这样,才能有效降低成本,提高利润率也就不在话下了。

 


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